Ведение кадрового делопроизводства — неотъемлемый процесс любого бизнеса, который включает в себя документирование трудовых отношений, движения персонала в компании, оформление всех кадровых процедур и локальное нормативное регулирование внутри организации согласно законодательству.
Невнимательное, небрежное отношение к корректности документооборота, нарушение установленного законами порядка делопроизводства, недооценка его значимости может привести к штрафам и судебным тяжбам.
Если руководство организации не готово уделить внимание постановке грамотного и компетентного ведения необходимой документации в соответствии с требованиями законодательства, выходом может стать передача таких функций на аутсорсинг. По сути, происходит делегирование функций кадровой службы квалифицированному аутсорсеру (подряд).
Аутсорсинговая компания «PRC» обеспечивает кадровое делопроизводство в полном объеме для компаний в Москве, Санкт-Петербурге и регионах Российской Федерации с 2012 года. В послужном списке компании — множество проверок, успешно пройденных совместно с Заказчиками. Кроме аутсорсинга, группа компаний PRC предлагает услуги аудита кадрового учета и кадрового делопроизводства, аутстаффинга, сопровождение трудоустройства иностранных граждан «под ключ», управление системой охраны труда. Это надежный оператор кадровых услуг с многолетней проверенной репутацией. Мы знаем все о кадровом делопроизводстве и эффективно решаем эту задачу для бизнесов самого разного уровня — от небольших компаний до крупных организаций с огромным штатом и сложной кадровой системой.
Как это работает?
Вначале мы исследуем исходную ситуацию, чтобы выявить масштаб работ, критические участки для расстановки приоритетов и составить первичный план первостепенных задач.
Далее мы разрабатываем и внедряем все необходимые документы, создавая единую систему, в которой неукоснительно соблюдается буква закона. Вовремя подаем нужные отчеты, представляем и отстаиваем интересы Заказчика во время проверок контролирующих органов. Все услуги обсуждаются и согласовываются с Клиентом, модель сотрудничества разрабатывается на основе ваших пожеланий.
Что можно передать на аутсорсинг?
- ведение приказов о кадровых перемещениях, приеме на работу и увольнениях, всех видов отпусков сотрудников, книги учета приказов и различных списков сотрудников (принятые, уволенные, инвалиды, сотрудники, пользующиеся льготами и пр.),
- учет рабочего времени, составление табелей рабочего времени,
- учет и ведение трудовых книжек,
- ведение личных карточек и личных дел сотрудников, подготовка для сотрудников копий документов и справок,
- разработку штатного расписания,
- составление Положений об отделах, разработка должностных инструкций,
- военный учет,
- ведение больничных листов, расчеты страхового стажа,
- массовый подбор или увольнение персонала,
- документы для адаптационных процедур,
- и, наконец, полностью передать все кадровые функции оператору услуги для разработки системы с нуля.
Правила ведения кадрового делопроизводства
Аутсорсинговая компания «PRC» обеспечивает ведение кадровых документов по всем направлениям хозяйственной деятельности предприятия, учитывая все нюансы и особенности: оформление руководства, все заявления, приказы, личные карточки формы Т-2, трудовые договоры со всеми приложениями, отпускные графики, больничные листы, табели учета рабочего времени, трудовые книжки, локальные нормативные акты и т. д.
Мы всегда в курсе всех изменений законодательства, вовремя реагируем и предупреждаем конфликтные ситуации.
Сотрудничество с PRC – это всегда комфорт и спокойствие на кадровом участке.